Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö selittää miten Kuusisaaren Geter Oy käsittelee henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla kuluttajana on, EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) mukaan. Kuusisaaren Geter Oy on vastuussa kaikesta henkilötietojen käsittelystä toiminnassaan.  

Mitä henkilötietoja käsitellään

Kuusisaaren Geter Oy käsittelee henkilötietoja, jotka välität suoraan tai epäsuoraan ollessasi yhteydessä meihin, ostaessasi palveluita meiltä, vuokratessasi huoneistoja meidän kautta tai vieraillessasi verkkosivustollamme. Tietyissä tapauksissa tietoa saadaan myös viranomaisilta. Kyseessä on useimmiten henkilö- ja yhteystiedot, kuten nimi, henkilötunnus, osoite, sähköposti ja puhelinnumero. Muita käsiteltäviä tietoja voivat olla tilitiedot, tiedot asiakassuhteesta ja Kuusisaaren Geter Oy:n kanssa toimiminen verkkosivustolla. IP-osoitetta, laitetietoa, alustaa, kieliasetusta, maantieteellistä ja demografista asennoitumista voidaan myös käsitellä. Tietoja verkkosivuston käyttötavasta kerätään evästeiden avulla, katso evästekäytäntömme lisätietoja varten.

Mihin henkilötiedot käytetään

Kuusisaaren Geter Oy käsittelee henkilötietoja lähinnä asiakassuhteiden ylläpitämiseksi, yhteydenottojen hoitamiseksi esimerkiksi tiedusteluja varten, palveluiden toimitusta, huoneistojen vuokrausta ja lainsäädännön noudattamista varten. Tietoja käsitellään myös markkinointi-, myynti- ja tilastotarkoituksiin, muun muassa toiminnan valvontaa ja kehittämistä varten.

Kaikki Kuusisaaren Geter Oy:n käsittelemät henkilötiedot ovat yhteen tai useampaan yllä olevaan tarkoitukseen. Käsittelylle tulee olla laillinen peruste, sopimus, suostumus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu. Ainoastaan tiettyyn tarkoitukseen tarvittavia henkilötietoja tulee käsitellä.

Kenen kanssa jaamme henkilötietoja

Kuusisaaren Geter Oy saattaa jakaa tietoja valittujen kolmansien osapuolten kanssa valvotuissa muodoissa, jotta tietojasi käsitellään turvallisesti. Nämä kolmannet osapuolet voivat olla toimittajia ja viranomaisia. Kuusisaaren Geter Oy jakaa henkilötietojasi ainoastaan sinun hyväksynnällä. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ilman syytä.

Missä henkilötietoja käsitellään

Kuusisaaren Geter Oy käsittelee henkilötietoja ainoastaan EU/EES:n sisällä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Kuusisaaren Geter Oy säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan, kuin niitä tarvitaan voidaksemme täyttää velvollisuutemme sinua kohtaan, ja niin kauan kuin tietoja tulee säilyttää säilytysaikojen ja muiden lainmukaisten käyttötarkoitusten mukaan.

Miten henkilötietoja suojataan

Kuusisaaren Geter Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on rajattu siten, että ainoastaan hyväksytyt pääsevät tietoihin sisäänkirjautumisen kautta, salausta käytetään tarvittaessa ja tiedot on suojattu asianmukaisin tietoturvamenetelmin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, ja arkaluonteiset tiedot säilytetään tulenkestävässä kaapissa. Suojaustaso vastaa tietojen arkaluonteisuutta ja käytön riskiä.  

Oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita Kuusisaaren Geter Oy sinusta käsittelee, ja mahdollisuus oikaista tiedot, mikäli ne ovat virheellisiä. Sinulla on myös oikeus pyytää tulla poistetuksi järjestelmästämme, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen mihin ne kerättiin. Joissakin tapauksissa lainsäädäntö voi vaatia, että tieto jää, esimerkiksi kirjanpito- tai verotarkoituksiin, jolloin tietoja voidaan rajoittaa olemaan käytettävissä ainoastaan näihin tarkoituksiin. Mikäli tietoja käsitellään suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi. Sinulla on myös oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli Kuusisaaren Geter Oy ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasäännöstöä. Katso alla olevat yhteystiedot koskien henkilötietojesi käsittelyä meillä.

Yhteystiedot

Kysymykset koskien Kuusisaaren Geter Oy:n henkilötietokäsittelyä osoitetaan:

Rekisterinpitäjä

Kuusisaaren Geter Oy (2405078-2)
Puh. +358 40 026 6766
S-posti: anders.nybacka [at] gmail.com (anders[dot]nybacka[at]gmail[dot]com)

Osoite:
Närpesvägen 2
64200 Närpiö
Suomi

Tietosuojakäytäntö päivitettiin 15.4.2024